Informace o zpracování osobních údajů při rezervaci Sportovní haly Moravany
Návrh – před použitím posoudí právník obce a pověřenec pro ochranu osobních údajů.
1. Správce
1.1Správcem osobních údajů je Obec Moravany, Vnitřní 49/18, 664 48 Moravany, IČ 00282120, e-mail info@shmoravany.cz. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů obce je uveden na webu Obce Moravany.
2. Jaké údaje, proč a na jakém základě
2.1Při rezervaci zpracováváme: jméno nebo název, adresu sídla či trvalého bydliště, e-mail, telefon, údaje o rezervaci (termín, rozsah, účel, počet osob) a při smlouvě též IČ a údaje o zástupci.
2.2Vyřízení žádosti, uzavření a plnění nájemní smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR): komunikace s vámi, potvrzení rezervace, fakturace.
2.3Ověření nároku na domácí sazbu (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR): podle adresy sídla nebo trvalého bydliště; u jednotlivce můžeme vyžádat nahlédnutí do občanského průkazu, kopii nepořizujeme, ledaže je to nezbytné.
2.4Plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): účetnictví, archivace, uveřejnění smlouvy v registru smluv.
2.5Ochrana majetku a bezpečnost (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): kamerový systém v hale, o kterém informuje provozní řád.
3. Komu údaje předáváme
3.1Údaje zpracovávají zaměstnanci obce a manažer haly. Technicky je zajišťují poskytovatelé hostingu a databáze v rámci EU jako zpracovatelé na základě smlouvy. Údaje nepředáváme mimo EU/EHP. Smlouvy podléhající zveřejnění se uveřejňují v registru smluv.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
4.1Údaje o žádostech, které nevedly k pronájmu, uchováváme 12 měsíců od jejího vyřízení a poté je mažeme. Údaje z pronájmů a smluv uchováváme po dobu trvání smlouvy a poté po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem obce a účetními předpisy.
5. Vaše práva
5.1Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz a omezení zpracování, právo vznést námitku a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Požadavky zasílejte na info@shmoravany.cz.
5.2Poskytnutí údajů potřebných k rezervaci je smluvním požadavkem; bez nich nelze rezervaci vyřídit.